Ох как я долго искал нормальный инструмент для того, чтобы перевести много файлов формата doc в pdf. Дело в том, что pdf-принтеров просто куча. Платные, бесплатные, условно бесплатные, с установкой, без, с качеством печати хуже или лучше. Но программ, которые умеют схватить пачку файлов и выдать пачку их же, но в pdf не так уж много.

И вот наконец — нашел!

Представляю вашему вниманию программу PDFCreator. Вот такое вот оригинальное название, да. Это, по сути, простой pdf принтер. Но у него есть особая приблуда — он умеет, хоть и окольным путем, конвертировать много файлов.

Вообще, пакетные конвертаторы мне попадались. Они обычно платные и предлагают триальную версию. Ага, пробовал. Не зря же триал. Некоторые из них распечатывали мне полную хрень, убивали бордеры на таблицах, смещали элементы и не распечатывали почему-то некоторые картинки. Другие печатали нормально, но в низ каждой страницы впихивали свою рекламу. Ее, конечно, можно убрать, купив программу, но от этого останавливает одно (кроме трудности оплаты) — один файл из двух страниц у меня конвертился около 10 минут! Реально! Я чуть было не подумал что программа зависла. Но нет, файлы-таки родились.

В общем, PDFCreator лишен этих недостатков. Печать документа происходит довольно быстро. Качественно. Бордеры не пропадают, картинки тоже. Ничего не шевелится никуда. Все классно. Рекламы нет. И еще бонус — эта программа абсолютно бесплатна! Да еще и с открытым кодом. Это просто праздник какой-то!

Как конвертировать много документов в pdf в пакетном режиме

Итак, как пользоваться программой? Сначала ее нужно установить, разумеется. Потом запускаем PDFCreator.

Это не что иное, как очередь печати принтера pdf. Прежде всего, нам надо сделать так, чтобы при добавлении в очередь файлов, он пока не пытался их печатать, пока мы не настроим все. Поэтому лезем в меню "Принтер" и жмем "Остановить". Должна появиться галочка нпротив этого пункта.

Теперь добавим файлы. Можно воспользоваться кнопкой "Добавить" в панели, но я просто выделил все нужные файлы и перетащил их на окно PDFCreator.

Дальше происходит магия. PDFCreator спрашивает можно ли назначить себя принтером по-умолчанию. Нужно ответить "да". Не бойтесь, это временно и нужно как раз для автоматизации. Затем он начинает открывать файлы один за одним и нажимать "Печать" для каждого. Так как он является принтером по-умолчанию, все эти файлы появляются в очереди на печать. Конечно, выглядит это не очень. В моем случае мелькали окошки Word. Но оно того стоит. В общем, ждем.

Когда все документы появятся в очереди на печать — самое время настроить экспорт в pdf. Для этого заходим в меню "Настройки" и настраиваем. Важно залезть во вкладку "Автосохранение" и настроить ее. В этом случае, PDFCreator не будет спрашивать у вас куда сохранять и как обозвать каждый новый конвертированный файл. Чтобы файлы на выходе назывались так же, как оригиналы, но с другим расширением — нужно указать в поле "Имя файла" шаблон <Title>.

Все! Теперь все готово. Отпускаем нашу лошадку. Идем в "Принтер" и снова нажимаем "Остановить". Пааааехало! Наши файлы один за одним поступают на печать этому pdf-принтеру и он выплевывает их в заданное место уже в нужном формате. Файлы на выходе хорошего качества, нормального размера и без рекламы.

У меня было 296 файлов в формате .doc. PDFCreator пакетно конвертировал эти doc в pdf примерно за три часа, отъедая 50% ЦП. По-моему, это вполне приемлемый результат.

Для того чтобы не потерять эту замечательную программу, я залил текущую версию к себе. Вы можете скачать версию, актуальную на момент написания поста здесь, либо пройти на сайт программы и скачать последнюю версию.

Если я этим постом сэкономил вам несколько миллионов часов монотонной работы — можете отблагодарить меня всякими приятностями вроде твитов, плюсиков или хотя бы в комментариях:)